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élégance

 

Vous avez déjà choisi votre lieu de réception mais vous manquez de temps pour trouver les prestataires, dans ce cas, nous prenons le relais et nous vous accompagnons dans le reste des préparatifs. Recherche des prestataires manquants, conseils, coordination du jour J et tout autre élément dont vous auriez besoin.

Ce service comprend

FORMULE ELEGANCE

  • Rendez-vous (8)
  • Echange de mails illimités
  • Recherche des prestataires manquants
  • Visite technique du lieu de réception
  • Prise de rendez-vous avec les prestataires
  • Suivi et gestion des prestataires
  • Demande, traitement et suivi des devis
  • Aide pour la tenue du budget
  • Conseils pour la décoration
  • Réalisation du plan de salle
  • Réalisation du déroulé de la journée
  • Envoi du timing aux prestataires
  • Réalisation et optimisation du planning du jour J
  • Gestion des suprises et des eventuels discours en amont du jour J
  • Envoi du timing aux prestataires
  • Diffusion du timing de la journée aux prestataires, à la famille proche et aux témoins.
  • Réalisation et optimisation du planning du jour J
  • Gestion des suprises et des eventuels discours en amont du jour J
  • Envoi du timing aux prestataires
  • Diffusion du timing de la journée aux prestataires, à la famille proche et aux témoins.

       LE JOUR DU MARIAGE

  • Coordination complète de la journée (14 heures de présence)
  • 2 personnes présentes le jour du mariage 
  • Briefing de tous les prestataires avant le mariage (dress code, ...)
  • Vérification du plan de table et mise en place de la petite décoration et/ou d'éléments divers à l'église et sur le lieu de réception
  • Accueil et gestion des prestataires
  • Accueil et gestion des invités
  • Gestion des temps forts de la journée
  • Règlement des prestataires
  • Intervention en cas d'imprévus

Tarif : sur demande

 

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HERBOTS PATRICIA
+32(0)489/87.42.45
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L'agence 8 Mai , organisateur d'événementiel haut de gamme en Belgique et en France ( Paris , Provence , Côte d'azur ). Notre société prend en charge l'organisation & la coordination de tout type d'événement original et sur mesure : événement privé , événement public , événement de société .